客服工单系统是什么?.jpg

       客服工单系统的目的是提高企业内部协同的效率,从而达到提高解决客户需求的效率。

       有客户向客服人员提出诉求,需要公司内其他部门协助时,客服人员可以提交一张工单交给相关部门来处理,处理过程中可以随时查看工单的解决情况,解决完成后会有对应的工单记录。

客服工单系统是什么呢?

       客服工单系统是指企业工作人员可以通过手机操作、管理工单系统,方便企业工作人员随时随地的跟踪、推进工单的进展。在移动工单的功能方面,通常来说与PC端的工单系统没有太大的区别,只是由于操作方式的不同,可能移动工单系统更适合于处理和跟踪工单。

客服工单系统有哪些功能呢?

       主要功能包括:工单管理、工单分配、工单跟踪三个部分。

       工单跟踪:工单跟踪是对工单的解决状态进行实时跟踪。除了已解决、解决中、待分配等工单状态信息。还包括工单流转到的部门、各部门所给的答复等等。在企业实际工作中可以节省许多时间成本和沟通成本。通过网络使大家充分协作起来进行问题的沟通和排查。

       工单分配:工单分配是指将已经提交的工单分配给对应的解决部门,通常来说工单分配的方式可以分为两类。一是手动分配,工单的创建者直接分配给问题负责人,或者是创建的工单全部指派给专人,再由该人统一进行分配。二是按照管理者预先设定的规则进行自动分配。当需求人创建了一个工单后,系统会按照事先设定的标准,比如类型或关键字对工单进行自动分配。

       工单管理:工单管理的部分包含工单的基本信息、工单的分类、工单的优先级等信息。工单的分类有助于问题分类以及后续的集中管理。工单优先级的设定也是提高效率的一种方式,可以方便企业优先安排人力去解决高优先级的紧急问题,可以有效的提高解决效率。

文章来源于网络,如有侵权,请联系删除。