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工单系统

精准职能分配与智能流转, AI 大模型辅助填单省去客服手动录入,高效赋能客服的同时支持跨部门协同办公,构建无缝流程闭环

行业痛点

企业需选择开放性强、灵活性高的系统,并结合自身业务场景持续优化

业务流程复杂

涉及多个部门时,流程繁琐,效率底下,审批环节链条过长,导致处理延迟,资源调度不合理。

信息分散不透明

工单进展难以实时追踪,影响客户满意度,信息分散在不同系统,难以整合,数据分散,不清晰。

客户体验差

业务处理不及时,客户等待时间长,响应慢,客户无法及时获取工单进展,沟通不畅。

系统集成复杂度高

不同系统之间数据难以互通,系统孤立,现有系统难以满足特定业务需求,定制化不足。

产品核心功能

业务流程灵活定制、全流程追踪,帮助企业构建高效、透明的服务运营体系

内部协同,统一管理高效流程闭环
全渠道接入方式

接入电话、网页、APP、邮件、微信、企业微信、钉钉等渠道,实现手动或自动派单

跨部门协同

一键流转,打通企业之间壁垒,实现跨部门无缝闭环流转

产品全面打通

与在线客服、呼叫中心、智能机器人等产品完全打通,实现智能服务全场景的深度应用

智能分配

灵活配置工单流程及规则,智能分配工单数据

强大的自定义功能随需而变
自定义字段

支持文本、下拉、富文本、部门、流水号等20+种字段类型自定义配置

自定义表单

自由拖动实现表单自定义,根据业务场景需求配置展示布局组件,灵活实现信息录入各种场景

自定义类型

从0-1自主搭建,并支持根据实际场景自定义工单类型模板,满足多样化需求

更多自定义功能

还可支持自定义流程、自定义菜单、自定义布局等其他强大的自定义功能

高效处理工单提高解决效率,高效办公
自动化任务

企业可以通过预设自动化任务场景,实现工单的自动流转和处理

SLA管理

自定义SLA策略,及时预警、督促座席按时完成目标,保证服务质量

消息提醒

支持内部消息、短信、邮件、钉钉、企业微信等多种提醒方式,定时提醒客服处理工单

工单进度

查看工单进度,支持催单提醒,便于座席及时掌握工单情况

多种场景创建工单支持移动APP,高效便捷
工单插件

将插件链接对接公司官网等入口,为企业提供便利服务

自助建单

支持客户自助建单,减轻客服工作量,实现高效处理工单

多场景建单

支持客服多场景建单,在线、CRM、弹屏等多场景创建和处理工单,支持移动APP处理工单

AI辅助建单

支持智能填单,即通过大模型实现一键填单,无需客服手动录入

全面数据分析能力驱动企业精细化运营
高效筛选数据

支持普通查询条件及高级查询条件,方便客服定位并快速处理

多维度报表

数据报表灵活、细致、全面,客服效率一目了然

全流程监控

从工单创建、流转、到完成全程监控、实时监控工单关键节点,工单状态实时更新,便于及时发现关键问题

4大核心优势

通过智能化任务管理和自动化流程,助力企业实现运营效能的全面提升

跨流程闭环流转

  • 业务流程清晰,服务无缝对接,跨部门合作实现业务闭环,工单轻松流转

AI辅助智能建单

  • 支持智能填单,即通过大模型实现一键填单,无需客服手动录入

自由扩展集成

  • 全面API接口,支持实时调用,提供完善的SDK及开发文档,便于系统深度集成与功能扩展

领先的技术保障

  • 支持代码嵌入、独立链接、自定义接入等方式,可根据业务场景自行选择

工单更多功能大全

具备全面、丰富、强大的产品功能,助力座席业务能力和效率提升

工单关联

将多个工单进行关联,方便快速查看进度,了解整体情况,实现数据贯通

工单进度

支持工单进度组件展示,清晰直观地了解节点流程进度

可视化流程

提供可视化流程配置,画布直观展示所有流程节点,实现各种业务场景流程

拖动式表单

拖动式配置表单,操作便捷,随心拖动配置想要的表单模板

消息提醒

支持短信、邮件、钉钉等多种通知方式,高效跟进,减少遗漏

OCR识别

超高识别率,可快速识别多种文字,强大图片处理功能

权限管理

配置表单中的字段权限,可以配置不同的角色查看和使用不同的字段

满意度评价

提供用户反馈机制,用于衡量服务质量、发现改进点并提升客户体验

工单重启

已结单的工单由于某种原因需要重新启动,再次进入处理流程的过程

工单打印

对于需要在线下进行保存的工单流转与详情记录,提供打印功能,便于线下存档

自定义按钮

配置工单自定义操作的按钮,例如“升级”,点击后可以创建一个新的工单

一键催单

对于紧急工单提供一键催单功能进行升级处理,高效便捷

集成自动化

打破系统间数据孤岛,自动化处理办公任务,个性化配置自动化任务

问题分类

支持对工单进行系统化归类,以便更高效地分配资源、分析趋势并制定解决方案

工单优先级

支持根据业务场景配置不同优先级,实现个性化等级提醒

移动办公

支持移动端APP办公,随时随地处理工单,灵活高效

丰富的应用场景

全流程智能工单管理,高效流转闭环处理,精准解决每一个业务诉求

跨系统工单

打通多系统数据壁垒,实现跨系统工单协同,保障业务全链路贯通。

对接 CRM、ERP、OA、业务系统等多平台,自动同步跨系统业务需求生成工单;

跨部门、跨系统流转工单,实时同步处理进度,避免信息断层;

统一整合跨系统工单数据,形成可视化工单台账,便于全局管控;

解决跨系统业务卡点,协调各系统接口与数据流转问题;

保障跨系统工单数据安全与合规,留存完整流转记录。

跨系统工单

内部工单

统筹企业内部业务需求,高效协同内部资源,提升办公运营效率。

受理员工内部诉求(行政、人事、IT、财务等),统一生成内部工单;

智能分流至对应内部部门,设置处理时效,确保快速响应;

跟踪内部事项处理进度,如报销审批、设备申领、制度咨询等;

汇总内部工单数据,优化内部流程与资源配置,降低内部沟通成本;

留存内部处理记录,便于内部审计与责任追溯。

内部工单

投诉工单

高效处置客户投诉诉求,化解矛盾,挽回客户信任与品牌口碑。

快速受理客户投诉(服务、产品、体验类),登记投诉详情与诉求;

分级判定投诉严重程度,优先处理高优先级投诉,避免事态升级;

专项跟进投诉处理流程,协调责任部门,制定针对性解决方案;

及时向客户反馈处理进度与结果,做好情绪安抚,提升满意度;

复盘投诉案例,梳理共性问题,制定预防与整改措施。

投诉工单

售前工单

标准化沉淀售前咨询需求,高效流转跟进,确保商机不流失。

自动汇总客户咨询、报价需求、样品申请等售前信息,生成标准化工单;

智能分配给对应售前专员,设置跟进时效提醒,避免商机遗漏;

关联客户画像与历史沟通记录,辅助售前人员精准对接;

实时同步工单处理进度,向客户反馈对接状态,提升信任度;

工单完成后自动归档分析,统计售前转化数据,优化话术与流程。

售前工单

售中工单

全链路跟踪售中业务节点,保障订单履约,提升客户购买体验。

针对订单履约、发货安排、合同签署等场景,创建专项售中工单;

自动关联订单数据,实时推送发货、物流、验收等节点变更通知;

处理订单修改、信息补全、款项核对等售中异常需求;

跨部门协同流转(销售、仓储、财务),高效解决售中卡点;

工单全程留痕,可追溯业务节点,便于售后责任界定。

售中工单

售后工单

快速响应售后诉求,闭环处理退换修问题,提升客户满意度。

一键接收客户售后申请(退换货、维修、补发),自动生成工单;

智能判定售后类型与责任归属,快速派单至对应处理人员;

跟踪售后处理全流程(审核、发货、维修、回访),实时同步进度;

处理售后争议问题,协调多方资源,安抚客户情绪并解决纠纷;

汇总售后问题类型,反向推动产品与服务优化,形成闭环。

售后工单

客户案例

企业级客户联络解决方案提供商,已成功服务金融、医疗、零售等头部客户,沉淀了深厚的行业服务经验

与各三方医疗系统集成,业务无缝融合,分区域、分业务线的业务流程管理,基于多业态,加盟模式的数据管控

呼叫中心一体化解决方案,智能在线机器人、外呼机器人,缓解座席压力,实现智能洗客,提升座席外呼效率

全渠道统一接入,AI赋能,简单业务自动化处理客户需求,降本增效

智能化应用构建服务自动化,实现便捷高效的服务流程

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